Gmail Labs

En vena de tutoriales y pensando en mi amigo Mr. J, y a su afición a GMail, escribo esta entrada sobre funcionalidades experimentales de Gmail, conocidas como GMail Labs. Aparecieron hace casi un año, pero con frecuencia los chicos de Google añaden novedades.

Empiezo mostrando algunas de ellas para después explicas cómo activarlas.

¿Te olvidas de adjuntar los ficheros?

Típico, vas a enviar un documento en el que has trabajado, escribes líneas y líneas explicando lo que estás enviando y al final te olvidas de adjuntar los ficheros. Labs incluye una funcionalidad examina el texto del mensaje y si mencionamos palabras “attachment” y no hemos adjuntado un fichero debería avisarnos. Parece que no funciona todavía en castellano.

¿Respondes sólamente al remitente cuando quieres responder a todos?

Otra situación típica: escribes un mensaje a un grupo de personas y uno de ellos te responde sólo a tí, cuando lo que quiere hacer es responder a todos, simplemente porque pincha en “responder” en lugar de “responder a todos”. Labs incluye una opción para hacer que “responder a todos” sea la opción por defecto.

¿Envías antes de terminar un mensaje?

A veces envías un mensaje sin querer o justo en el último segundo te das cuenta de haberte olvidado de quitar o añadir algo. Una apósita opción de Labs nos concede esos segundos para deshacer el envío.

¿Te gustaría leer tu correo cuando no estás conectado a la red?

Tener acceso al archivo de correo es algo deseable cuando no estás conectado. Antes existía sólo la solución de usar clientes de correo como Thunderbird. Ahora Labs ofrece la posibilidad de mantener una copia local del correo en nuestro navegador.

¿Te gustaría insertar imágenes en lugar de adjuntarlas?

Los correos que enviamos con Gmail tienen formato html, pero el compositor de mensajes de Gmail no nos permite todo el abanico de posibilidades. Concretamente, no era posible hasta hace poco encastrar imágenes en el mensaje y había que limitarse a adjuntarlas. Ahora, con Labs es posible hacerlo.

Activando Gmail Labs

Activar estas y otras funcionalidades es tremendamente fácil. Para empezar vamos a Opciones y seleccionamos la pestaña “Labs”.

Aparecerán varias funciones, todas desactivadas por defecto. Activamos las que queremos seleccionando el boton correspondiente y al final salvamos los cambios pinchando en el oportuno botón.

A partir de ahora en la página principal de Gmail veremos pócima verde que indica que tenemos funcionalidades de GMail Labs activadas y listas para ser usadas. Sólo hay que tener un poco de paciencia, porque tardan en ser activadas realmente.

Bueno, espero que os sirva para mejorar la experiencia de vuestra nube personal.